ATREVA-SE A
MUDAR!
Estamos nos preparando para enfrentar 2010,
apesar de 2009 ter sido o ano que será
lembrado pela crise.
A humanidade sempre se defronta com crises,
basta ler os jornais e ver as notícias na
televisão. Lembramos, entretanto que a crise
de uns é a grande oportunidade de negócios e
de mudanças para outros.
Para nós a palavra CRISE significa,
dificuldade, tensão, mas na Grécia antiga,
onde o conceito se originou, Krisis queria
dizer decisão, mudanças, ou seja, o passo
seguinte que se dá para solucionar uma
situação de desequilíbrio seja na vida
cotidiana, na política, nas finanças e nas
empresas.
Gerando novas oportunidades. Novas metas.
Novos começos. Buscando ousadia e
criatividade.
Alessandra Assad, que é formada em
jornalismo, com pós-graduação em Comunicação
Áudio Visual e MBA em Direção Estratégica,
atualmente é âncora do Programa de TV Gestão
360 graus; além de professora universitária
e diretora de redação da revista Venda Mais,
em seu livro – ATREVA-SE A MUDAR. Como
praticar a melhor gestão de pessoas e
processos, no qual encontrei subsídios para
desenvolver, resumir, adaptar e elaborar o
artigo desse mês.
Ele aponta a necessidade de planejar as
atividades, deixando para trás velhos
hábitos e planejando 2010. Acompanhe:
A mudança e o aprendizado são companheiros
contínuos nas vidas das pessoas.
É preciso não só aceitá-las, mas recebê-las
bem. Esse pode ser o grande diferencial para
você chegar ao sucesso que tanto almeja.
É a zona de conforto que priva as pessoas de
ser, ter e fazer. Realizações sadias e
significativas exigem que você dê um passo
além. Não se permita ficar muito
confortável, afinal um período de
desconforto é muito melhor do que uma vida
inteira de olhar desolador do passado.
Incentive o seu futuro. Jamais se esqueça do
seu potencial e não deixe que o estereótipo
ou os exemplos de pessoas moldem suas
possibilidades, eliminando sua opção de
crescer. Aprenda como extrair o potencial
criativo de suas equipes, criando
relacionamentos mediante a confiança ao
longo do tempo e reconhecendo as pessoas
pelas influências em sua vida. Finalizando,
o livro permite uma mescla de práticas que
podem, facilmente, ser aplicadas em
pequenas, médias e grandes empresas, mas
principalmente na sua casa, na sua vida e
para você. Destaco que é ideal para pessoas
que pretendem começar uma mudança
significativa e não sabem por onde começar.
A autora de uma forma iluminada e por que
não dizer atrevida, conseguiu prender minha
atenção do início ao fim, me fazer refletir
e, sem, que eu percebesse, acionou o meu
dispositivo de MUDANÇA, quando resumidamente
apresento as mudanças que serão implantadas
em nosso escritório a partir de 2010, que
poderão transformar a Administração do tempo
em novos desafios, tomadas de decisões e
oportunidades de negócios.
Para tanto e por várias razões, que entre
elas destacamos a estratégia e a metodologia
que implantaremos a partir de Janeiro de
2010, as quais informamos mediante carta
protocolada as mudanças realizadas aos
nossos clientes, a saber:
1- Implantação: De boletos bancários, com
vencimento todo dia 10 (dez) de cada mês.
2- Boleto Bancário: Poderão ser emitidos
para pagamento boletos bancários
trimestrais, como por exemplo, de Janeiro a
Março de 2010 e assim sucessivamente.
3- Encargos Sociais e Tributos: Serão
entregues pelo escritório entre os dias 27
do mês anterior e o dia 05 do mês seguinte.
4- Retrabalho: Guias de recolhimento para
pagamento, enviados para os clientes e não
pagos no prazo de vencimento, desperdiçando
material de escritório que vai para o lixo,
tempo de deslocamento para entrega das guias
atrasadas e o tempo desnecessário de nossas
funcionárias. Será então cobrada uma taxa de
preparo e confecção de uma nova guia para
recolhimento.
5- Procrastinar / Inadimplência: Reduzir o
velho hábito que os clientes tem de
procrastinar (transferir, adiar, delongar,
dar desculpas, empurrar com a barriga,
deixar para depois), no que se refere ao
pagamento de honorários contábeis devidos ao
escritório, melhorando assim o Fluxo de
Caixa.
6- Tempo Desnecessário: desperdício de tempo
com a dificuldade de efetuar cobrança no
local, pois existem casos, que temos de
efetuar vários telefonemas, deixar recados e
viagens perdidas para que os pagamentos
sejam efetuados.
O dia tem 24 horas para todos, ninguém tem
um minuto a mais. E essas 24 horas,
teoricamente, estão divididas em três blocos
de 08 horas. No primeiro descansamos,
dormimos. No segundo trabalhamos. E no
terceiro. O que fazemos?
Aí está a chave do SUCE$$O: É o que fazemos
com essas 08 horas restantes que determina o
nosso sucesso ou fracasso. É nesse período
que vamos além, e que fazemos a diferença.
Se você enfrenta algumas dessas atitudes no
seu dia-a-dia, INFORMO que essa situação
devora o tempo desnecessariamente.
Hoje somente as empresas com colaboradores
bem preparados, poderão apresentar conceitos
e idéias que poderão aumentar a
produtividade, orientar e desenvolver novos
procedimentos, reduzir custos, melhorar a
eficiência e MUITO MAIS.
É preciso, usar cada momento da melhor
maneira possível. Ter uma equipe ajustada e
motivada não tem preço.
E você o que vai fazer para MUDAR?
CONCLUSÃO: O que quer que o fez ter sucesso
no passado não o fará a ter sucesso no
futuro. Pense nisso e MUDE, antes que alguém
faça isso por você. Atreva-se a mudar!
PARA REFLETIR: “O mundo anda mudando tão
rápido que, aquele que diz que alguma coisa
não pode ser feita, é geralmente
interrompido por alguém fazendo alguma
coisa”.
Elbert Hubbard
